Wij helpen je met een efficiënter Digitaal Kantoor
Wij helpen je graag met Microsoft365, SharePoint, Teams, Dynamics en Power- Apps, Automate en BI oplossingen voor uw bedrijf! Vitimo.
Tijdens Ignite 2019 is een leuke presentatie gegeven hoe Teams gebruikt kan worden. Dit is een 15 minuten durende YouTube video wat een goed overzicht geeft wat de mogelijkheden zijn. En hoe je bepaalde functies moet relateren en hoe deze gebruikt dienen te worden.
Geweldig nieuws! Nu wordt de toegewezen planner activiteiten ook in To-Do weergegeven. Hierdoor is To-Do een echt centrale plek geworden om al je taken te organiseren!
Zeker als je in de ochtend even gaat zitten (of voor sommige in de avond) om je taken te organiseren voor de dag. Heel eenvoudig de taken te selecteren van je gemerkte emails, toegewezen taken uit de Planner of de taken die via Outlook zijn toegewezen. Hierdoor een overzicht te hebben van de dag die je zo productief mogelijk gaat beleven 😉.
De hele suite van Office365 begint nu echt op elkaar aan te sluiten, het zijn geen losstaande applicaties meer. Echt een aanrader om deze functionaliteit te bekijken.
Microsoft Flow is een bijzonder sterke tool voor het automatiseren van business processen op een simpele manier! Zonder grote investeringen voor licenties en software ontwikkeling…
Teveel keuzes aanbieden voor gebruikers heeft vaak een averechts effect! De geboden keuzes worden veelal niet bewust genomen maar uit gewoonte. Een verkeerde keuze is zo gemaakt.
Zo ook met de Dynamics launcher… er worden voor alle gebruikers standaard diverse omgevingen aangeboden. Er moet dan iedere keer een keuze gemaakt worden, ook als je die keuze heel simpel maakt zullen er altijd gebruikers zijn die toch de verkeerde omgeving klikken.
Voor gebruikers die maar in één omgeving hoeven te zijn kan je deze launcher automatisch door laten schakelen naar de juiste omgeving…
Dit is per gebruiker in te stellen. Ga naar de configuratie knop en kies voorkeuren en vul vervolgens de url in van de omgeving die je automatisch wilt openen.
In de serie “Hoe doe je dat ook alweer…” eentje waar heel veel mensen die met Word werken naar opzoek zijn. Een regelmatige vraag wat ik regelmatig terug hoor komen is “Je kan toch ook een watermerk toevoegen?”
Hieronder een korte video van Microsoft hoe dat ook alweer doet 😉
Voor sommige mensen is het instellen van Outlook niet zo simpel als voor andere gebruikers. Hiervoor heeft Microsoft een eenvoudige uitleg in een video gemaakt.
Geweldige toevoeging van Microsoft om de mogelijkheid te geven om alle planneractiviteiten niet alleen in je taken terug te zien, maar ook als items in je agenda! Hierdoor integreren de taken die je in de Office365 planner aan jou toegewezen zijn.
Ideale manier van werken, plaats je taken in de Office365 groep planner waar iedereen van je team kan zien hoe de status is en welke taken nog uitgevoerd gaan worden én zelf een goed overzicht krijgt van alle activiteiten.
Wat veel mensen nog niet door hebben is hoe @mentions werken in Office365.
Heel handige optie wanneer je samenwerkt met een team als je documenten maakt waar je informatie voor moet zoeken bij derden. Hieronder een heel kort video van Microsoft hoe je @mentions kan gebruiken.
Zelf ben ik een fanatiek OneNote gebruiker. Ik gebruik OneNote voor bijna alles wat ik moet onthouden en voor verslaglegging. In een kleine organisatie zoek je de makkelijkste manier om gegevens te verzamelen en bereikbaar te houden voor de mensen met wie je samenwerkt. Van beschrijvingen, oplossingen tot notulen houd ik bij in OneNote. Per project een groep in Office365 en daarbij de betreffende OneNote!
In onderstaand video wordt op een begrijpelijke manier weergegeven hoe eenvoudig de integratie van OneNote is in Office365. Deze video is gemaakt door Everyday Office.
Hoe meer ik het gebruik hoe handiger ik het gaat vinden 😃. Voorheen werkte ik vooral met reminders en taken in Outlook in combinatie met de taken van project sites. Maar nu met de planner en het gebruik van groepen in Office365 is de planner een ideale oplossing, niet alleen omdat je goed kan samenwerken maar ook als zelfstandige om al je taken te organiseren.
Hieronder een korte video van Microsoft Mechanics met een goede uitleg!
En hier een leuke scenario uitgevoerd door Helios IT Ltd.
Wij helpen je met een efficiënter Digitaal Kantoor 