In de Spring update van Windows 10 is ook een handige nieuwe functie meegekomen, namelijk Focus Assist. Deze knop die in het notificatie menu een plekje heeft gekregen waarmee je snel de afleidende meldingen uitzetten. Dus niet meer plotseling meldingen tijdens een presentatie of wanneer je aandacht er even bij wilt houden.
Windows 10 April 2018 Update – Timeline
Een van de opties die ik momenteel veel gebruik is de Timeline optie. Het ‘even’ springen naar een website of document die ik een paar dagen eerder heb geopend of bewerkt is nu heel makkelijk geworden. In plaats van het zoeken op de servers ‘waar stond het ook al weer?’ gaat het nu een stuk sneller.
Deze optie is te vinden door o.a. Windows key + Tab tegelijkertijd in te drukken. Een overzicht van de openstaande programma’s maar ook welke in de tijdlijn zijn opgenomen verschijnt op het scherm.
Als je, net als ik, met meerder systemen werkt en je dezelfde Microsoft account gebruikt met inloggen dan is de tijdlijn beschikbaar van alle systemen!
Microsoft Flow
Microsoft Flow wordt met Office365 licentie meegeleverd, het is een bijzonder product omdat dit programma ook buiten de grenzen van Office365 werkt. Er zijn vele connectoren van leveranciers anders dan Microsoft beschikbaar!
Van het connecteren van social media tot het automatiseren van grote stromen facturen, wat je kan vastleggen in een werkstroom schema is vrijwel altijd met oplossingen met Microsoft Flow te verwezenlijken. Vooral als je handig bent met JSON is vrijwel alles mogelijk. Hoewel even zoeken naar wat je wilt en je vind op internet allerlei beschrijvingen en voorbeelden. Je ziet dat dit product nog volop in ontwikkeling is, er komen dagelijks nog nieuwe kant en klaar stroomschema producten beschikbaar.
Microsoft Flow wordt gepositioneerd om door gebruikers gebruikt te worden, het is laagdrempelig en eenvoudig in gebruik, hoewel je het net zo moeilijk kan maken als je zelf wil.
Het blijft nog altijd van belang om van te voren heel goed je te automatiseren proces te beschrijven en inzichtelijk te maken. Pas daarna gaan nadenken over hoe je dit met een tool kunt automatiseren. Dit voorkomt een heleboel opnieuw beginnen en ergernis.
Er zijn twee soorten licenties, Microsoft Flow 1 die met b.v. de E3 licentie meekomt en de Microsoft Flow 2, hiermee kom je hoger op de prioriteitenlijst te staan bij het uitvoeren van je flows.
Vitimo BV heeft al diverse projecten uitgevoerd waarbij zowel ondersteuning en/of implementaties van Microsoft Flow heeft uitgevoerd. Projecten waarbij support vragen via email afgehandeld en gemanaged worden en inrichten van facturatie stromen. Neem geheel vrijblijvend contact op met ons voor meer informatie!
Kees Fransen
Nieuwe functionaliteit in Microsoft 365 april update
Office 365 is behoorlijk in beweging als het gaat om nieuwe of verbeterde functionaliteiten. Hieronder een link naar een artikel van Kirk Koeningsbauer van Microsoft die duidelijk aangeeft wat voor moois er nu beschikbaar is gekomen.
New to Microsoft 365 in April—tools for the modern workplace
Excel tips
Excel is de meest gebruikte analyse tool, er wordt altijd een beetje minnetjes over gedaan dat het niet compliant is of niet beheersbaar… uiteraard is dit afhankelijk van de governance die er op wordt uitgevoerd. Maar voor de meeste Excel gebruikers is het een handig stuk gereedschap!
Hieronder 25 handige tips van Sele training:
Contents
1. Quick Analysis Tool 0:47
2. Filter 1:44
3. Drop-Down List 2:25
4. AutoFit Column Width 3:12
5. Transpose 3:47
6. Remove Duplicates 4:13
7. Goal Seek 5:23
8. VLOOKUP 6:55
9. Flash & Auto Fill 9:06
10. Paste Special Values 10:47
11. Images in Charts 11:50
12. IF Function 12:28
13. Insert Screenshot 13:40
14. Absolute Cell Reference 14:15
15. Show Formulas 15:54
16. Text to Columns 16:57
17. Conditional Formatting 18:11
18. PowerPivot 19:36
19. Freeze Panes 20:46
20. Ctrl-Arrow Keys 21:40
21. 3D References 21:58
22. Forecast Sheet 23:43
23. SUMIFS Function 24:16
24. IFERROR Function 25:38
25. Filled Maps 26:30
OneDrive bestanden herstellen en Windows Defender neemt ransomware bescherming een stap verder
Met de april update komt ook een mooie uitbreiding, namelijk dat bij Ransomware detectie automatisch bestanden op de Office365 OneDrive worden herstelt.
Hieronder een automatisch vertaald blogpost van Microsoft.
Microsoft heeft vandaag aangekondigd dat zij zijn integratie van OneDrive bestanden herstellen en Windows Defender Antivirus Windows 10 om gebruikers te beschermen tegen ransomware-aanvallen. Het bestellen van deze integratie kunnen profiteren, gebruikers moeten hun bestanden opslaan op OneDrive. Als een bedreiging van de ransomware te op het apparaat vinden is, Windows Defender stuurt gebruikers van de dreiging, helpen ze de ransomware verwijderen van het apparaat.
Naast dat, zal Windows Defender Antivirus nu gebruikers de mogelijkheid bieden OneDrive bestanden te herstellen naar de status waarin die zich bevonden voordat de aanval optrad. Dankzij de ver doorgevoerde integratie, zal de datum en de tijd dat Windows Defender de aanval ontdekt worden vooraf geselecteerd in bestanden herstellen, het proces is eenvoudig te gebruiken voor de consument.
Deze integratie van OneDrive bestand herstellen en Windows Defender Antivirus zal beschikbaar zijn voor Office 365 Home, Office 365 Personal en OneDrive voor zakelijke gebruikers. Microsoft is begonnen met de uitrol van deze functie op Windows Insiders, in de komende weken zullen alle Windows 10 April 2018 Update gebruikers kunnen genieten van deze functie.
Bron: Microsoft
Microsoft Flow
Microsoft Flow is nog redelijk nieuw, veel bedrijven zijn al aan het experimenteren én implementeren van Microsofts nieuwe proces automatiseerder. Er zijn vele connectors met verschillende applicaties en niet alleen die van Microsoft maar ook van derde partijen.
Vitimo BV heeft ervaring met Flow door het volledig automatiseren van business processen als inkomende facturen verwerken, inkomende vragen voor support te automatiseren en social media connecties/waarschuwingen… dit zijn een aantal van de projecten die wij hebben uitgevoerd voor onze klanten.
April update Windows 10
Gisteren 30-4-2018 is de nieuwe grote update voor Windows 10 uitgebracht. De uitrol is over enkele weken uitgesmeerd, iedereen zal deze update automatisch krijgen.
Het is een grote update wat best wel wat tijd zal vergen om te installeren, dus plan goed in wanneer je aangeeft om de computer te updaten als het gevraagd wordt!
Hieronder de blogpost van Microsoft, deze is helaas in het Engels, maar geeft met de geïntegreerde video’s goed weer wat de nieuwe functionaliteiten doen.
Een item die er nu ook inzit is de emoticon selector. Door de Windows toets plus de ‘.’ of ‘;’ in te drukken verschijnt de emoticon selector.
Klik onderstaande link om alle nieuwe functionaliteiten en aanpassingen te bekijken:
https://blogs.windows.com/windowsexperience/2018/04/30/whats-new-in-the-windows-10-april-2018-update
Wij helpen je met een efficiënter Digitaal Kantoor 