Categorie: Inspiratie

Geplaatst op

Uitbreiding van HRM Documentmanagement systeem

Vitimo heeft zijn HRM documentmanagement beheersysteem verder uitgebreid met ‘On-boarding’ functionaliteit.

Naast de functionaliteit zoals automatisch verplichte documenten toe te kennen aan medewerkers (in te stellen per contract type) en het aanmaken van diverse documentkaarten is dit handige en behulpzame functionaliteit voor de HRM afdeling.

Met een overzichtelijk scherm is nu met één oogopslag de status van alle on-boarding medewerkers waardoor het gehele proces beter onder controle is.

Door het simpel afvinken van de verschillende voorwaarden (eventueel geautomatiseerd door Power Apps of Power Automate van Microsoft) komt een on-boarder beschikbaar om ingezet te gaan worden in het bedrijfsproces. Parameters voor deze voorwaarden zijn proces afhankelijk in te richten.

Het HRM systeem heeft hierdoor mooie functionaliteit erbij gekregen wat goed samenwerkt met het nieuwe kandidaten systeem. Hierbij worden eventuele nieuwe kandidaten geregistreerd die in aanmerking komen voor een bepaalde functie. Eventueel gebruikmakend van wervingscampagnes.

Vitimo HRM Documentmanagement systeem is hiermee een uitgebreid hulpmiddel voor de HRM afdeling. Niet alleen beheren van alle belangrijke documenten maar ook ter ondersteuning bij het rekruteren van medewerkers.

Geplaatst op

Applicaties met Power Apps en Power Action

De Microsoft Power tools worden steeds intelligenter en slimmer en makkelijker in gebruik. Wij zijn al een paar jaar bezig met de Power Tools van Microsoft, we begonnen met Power BI om vervolgens veel processen bij klanten te verbeteren met Power BI en Microsoft Flow (tegenwoordig Power Action). Het laatste jaar ook leuke apps gemaakt voor onze klanten in Power Apps. Deze laatste is behoorlijk gegroeid en bied bijzonder veel mogelijkheden! Ook in combinatie met Dynamics en de Common Data Service.

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding

De laatst applicatie die we gemaakt hebben is een CRM-systeem voor een klein bedrijf waar alle contacten, leveranciers, klanten, projecten (met offertes, pakbonnen en facturen) worden beheerd. Kortom je kan eenvoudige applicaties maken maar ook behoorlijk complexe.

Power Apps is een laagdrempelig ontwikkelomgeving waar behoorlijk snel leuke apps gemaakt kunnen worden! Leuke apps die het werkproces kunnen versimpelen! Denk aan b.v. eenvoudige urenregistratie, projectadministratie, facturering, etc…

Als uw organisatie zelf begint met Power Tools van Microsoft, begin dan met eenvoudige applicaties.

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding

Het is ook mogelijk om de gemaakte apps in Teams te laten terugkomen, vooral handig voor bijvoorbeeld projectlijsten of om je uren te registreren terwijl je net een Teams vergadering hebt gehad.

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding

Is dit iets wat binnen uw organisatie speelt? Vitimo BV kan u helpen de eerste stappen te nemen en ondersteuning bieden bij het maken van uw applicaties. Meer informatie www.vitimo.nl.

Geplaatst op

Bestanden zoeken in Teams

Als je Teams opstart voor de eerste keer weet je niet waar je moet beginnen… maar eenmaal als je door begint te krijgen hoe het in elkaar steekt en hoe de zaken te relateren dan komt al snel de vraag ‘hoe vind ik de documenten die ik een paar weken geleden heb bewerkt…’

Als je opzoek bent naar een document waar je de naam vaag van herinnert tik je de naam in het grote zoekveld boven in het scherm. Type de woorden die je herinner en klik op enter.

Vervolgens kan je op het filter icoon klikken om de zoek actie te finetunen…

Er zijn nog meer mogelijkheden om je bestanden terug te vinden, kijk hiervoor naar het 1 minuut durende video van Microsoft over de bestandslocaties in Teams.

Geplaatst op

Hoe gebruik je Teams

Tijdens Ignite 2019 is een leuke presentatie gegeven hoe Teams gebruikt kan worden. Dit is een 15 minuten durende YouTube video wat een goed overzicht geeft wat de mogelijkheden zijn. En hoe je bepaalde functies moet relateren en hoe deze gebruikt dienen te worden.

Overzichtelijke samenvatting 😉
Geplaatst op

Hoe stijlen in Excel toe te passen

Ben zelf een enthousiast Excel gebruiker die heel veel in Excel doet. Vaak moet zo’n document ook naar een directie of klant en moet deze er toch professioneel uitzien… toch!

Door het toepassen van stijlen kan heel snel een mooie document gemaakt worden, zonder dat de opmaak meer werk kost dan de berekeningen die je met de Excel sheet zelf wil maken…

Hieronder een korte video die het een en ander laat zien:

Geplaatst op

@mentions

Wat veel mensen nog niet door hebben is hoe @mentions werken in Office365.

Heel handige optie wanneer je samenwerkt met een team als je documenten maakt waar je informatie voor moet zoeken bij derden. Hieronder een heel kort video van Microsoft hoe je @mentions kan gebruiken.