Maand: december 2020

Geplaatst op

Vitimo CRM applicatie

Vitimo heeft een mooie CRM applicatie opgeleverd aan H.I.S. Industrial Services.

Het CRM systeem is gebaseerd op Office365 PowerApps en Power Automate in combinatie met DropBox, volledig in de cloud (internet). Het systeem organiseert projecten, klanten, leveranciers, contactpersonen, producten en artikelen maar ook alle projectadministratie processen binnen de organisatie. Door het genereren van offertes, pakbonnen en facturen en het versturen van de informatie direct naar de betreffende personen geeft het systeem volledig inzicht in de projectadministratie.

Geplaatst op

HRM Document beheer systeem

Vitimo BV heeft weer een mooi HRM document beheer systeem opgeleverd bij een beveiligingsorganisatie waar veel aandacht is voor nauwkeurige informatie omtrent de eigen en ingehuurde medewerkers.

Om informatie accuraat te houden is er een ingebouwde waarschuwing systeem die de HRM manager attendeert op documenten die gaan verlopen, zoals VCA, KvK, ID, Contracten, etc. Een uitgebreide signaleringslijst stuurt de HRM manager aan om documenten en inventaris te beheren en controleren.

Indien gewenst kunnen de documenten volledig automatisch via email opgevraagd worden. Een waarschuwing naar de medewerker sturen om nieuwe/geupdate documenten aan te leveren die automatisch worden verwerkt in het systeem.