Hoe stijlen in Excel toe te passen

Ben zelf een enthousiast Excel gebruiker die heel veel in Excel doet. Vaak moet zo’n document ook naar een directie of klant en moet deze er toch professioneel uitzien… toch!

Door het toepassen van stijlen kan heel snel een mooie document gemaakt worden, zonder dat de opmaak meer werk kost dan de berekeningen die je met de Excel sheet zelf wil maken…

Hieronder een korte video die het een en ander laat zien:

Planner activiteiten in je agenda

Geweldige toevoeging van Microsoft om de mogelijkheid te geven om alle planneractiviteiten niet alleen in je taken terug te zien, maar ook als items in je agenda! Hierdoor integreren de taken die je in de Office365 planner aan jou toegewezen zijn.

Ideale manier van werken, plaats je taken in de Office365 groep planner waar iedereen van je team kan zien hoe de status is en welke taken nog uitgevoerd gaan worden én zelf een goed overzicht krijgt van alle activiteiten.

@mentions

Wat veel mensen nog niet door hebben is hoe @mentions werken in Office365.

Heel handige optie wanneer je samenwerkt met een team als je documenten maakt waar je informatie voor moet zoeken bij derden. Hieronder een heel kort video van Microsoft hoe je @mentions kan gebruiken.

Using OneNote with Outlook for Meetings and Project Management

Zelf ben ik een fanatiek OneNote gebruiker. Ik gebruik OneNote voor bijna alles wat ik moet onthouden en voor verslaglegging. In een kleine organisatie zoek je de makkelijkste manier om gegevens te verzamelen en bereikbaar te houden voor de mensen met wie je samenwerkt. Van beschrijvingen, oplossingen tot notulen houd ik bij in OneNote. Per project een groep in Office365 en daarbij de betreffende OneNote!

In onderstaand video wordt op een begrijpelijke manier weergegeven hoe eenvoudig de integratie van OneNote is in Office365. Deze video is gemaakt door Everyday Office.

Microsoft Office365 Planner

Hoe meer ik het gebruik hoe handiger ik het gaat vinden 😃. Voorheen werkte ik vooral met reminders en taken in Outlook in combinatie met de taken van project sites. Maar nu met de planner en het gebruik van groepen in Office365 is de planner een ideale oplossing, niet alleen omdat je goed kan samenwerken maar ook als zelfstandige om al je taken te organiseren.

Hieronder een korte video van Microsoft Mechanics met een goede uitleg!

En hier een leuke scenario uitgevoerd door Helios IT Ltd.