De nieuwe Office 365 App Launcher is een gepersonaliseerde en eenvoudige manier om uw apps te openen en schakelen tussen de apps die u het meest gebruikt.
Een voorstelling van de toekomst in 2050
Het blijft fascinerend om na te denken over de toekomst! Zeker als de toekomst zover ligt. Het is natuurlijk ook leuk om te zien dat deze films positief zijn en geen doemscenario laat zien.
Hieronder nog een leuke voorstelling wat de toekomst mag brengen.
Begeleiding bij het implementeren van de AVG requirements
Wij hebben ervaring met het begeleiden van organisaties bij het implementeren van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbeheer regelgeving die per 25 mei 2018 geeffectueerd dienen te zijn! Het begeleiden bij alle processtappen en het toepassen van de digitale beveiligingen en het aanbieden van het continue bewaken van de ICT omgeving.
Eenvoudig onderhoudbare websites
Vitimo BV maakt voor haar klanten overzichtelijke websites. Eenvoudig onderhoudbaar en toch een volledig professionele presentatie van het bedrijf. Veel bedrijven in het MKB of ZZP segment hebben geen behoefte aan een website die volledig beheert en gemanaged wordt door een CRM systeem. Het is vaak al voldoende als het portfolio erop staat op een leuke manier met eventuele extra gegevens die partners nodig hebben.
SharePoint Online en Projectmanagement en Urenregistratie
Bij veel MKB bedrijven worden de projecten die lopen nog via een Excel projectadministratie bijgehouden. Dit werkt goed tot blijkt dat het Excel sheet ineens toch te complex dreigt te worden of dat deze ineens weigert te openen of als blijkt dat een collega een schaduw bestand heeft gemaakt die niet overeenkomt met het origineel… Dan is er even een probleem ontstaan! Hiervoor moeten veel extra uren gemaakt worden om de gegevens te herstellen, die de ondernemer vaak in de avonduren oplost. Extra uren waar niemand op zit te wachten.
Met SharePoint Online Enterprise Kunnen deze gegevens op een centrale plaats worden opgeslagen. SharePoint Online heeft versiebeheer waardoor elke wijziging nagekeken kan worden. Doordat deze gegevens ook op mobiele devices en laptops locatie-onafhankelijk aangepast kunnen worden is een schaduw administratie niet meer nodig.
Het werken met formulieren om uren in te voeren en projecten aan te maken is bijzonder pragmatisch en zijn snel gemaakt met SharePoint Online.
Uren registratie
De uren kunnen worden geregistreerd in een centrale urenregistratielijst binnen SharePoint. Deze kan met de Microsoft Power BI tools (ook beschikbaar in Excel) worden uitgelezen om uren verantwoordingslijsten te genereren. Er kunnen ook overzichten gemaakt worden.
Document management
Project management informatie, inclusief planning kan met de standaard project sites ingericht worden. Hierbij is het ook bijzonder eenvoudig om externe medewerkers uit te nodigen om deel te nemen aan de projecten. De taken kunnen eventueel worden gepland met Microsoft Project. Alle documenten en informatie bij elkaar!
Hiermee is het mogelijk om met Office365 Enterprise grote besparingen te realiseren met een optimale werkproces verbetering!
Top 5 Future Technology Inventions | 2019 – 2050
Lijkt me geweldig dat deze techniek ook werkelijk beschikbaar komt, hoop het mee te maken 😉
Leuk perspectief in de toekomst
Enterprise Social: Work like a network
Leer hoe uw bedrijf kan werken als een netwerk met Enterprise Social. Luister, adapt en groei op nieuwe manieren om sneller te reageren en betere klant ervaringen te leveren. Bezoek http://www.enterprisesocial.com/ voor meer informatie.
Veranderende wereld van het werken
Microsoft in samenwerking met Pop Tech heeft een mooie serie gemaakt over de veranderende wereld en geeft prachtige voorbeelden waar de veranderingen plaatsvinden en hoe deze veranderen! Het is een leuke serie video’s die op YouTube zijn gepost. Het geeft je een beeld waar het in de korte toekomst om draait, veel bedrijven zijn al aan het veranderen en richten hun organisatie op een innovatieve wijze in.
Het is een intrigerende verandering en zorgt voor jeukende vingers om in deze verandering te participeren, onderdeel te zijn van de verandering.
Hieronder de video’s die op Youtube zijn te vinden.
Power BI en Microsoft Excel
Veel mensen hebben er wellicht van gehoord maar ook heel veel mensen niet, zelfs doorgewinterde Excel gebruikers durven de functionaliteit van Power BI voor Excel niet te proberen. Terwijl het een ontzettend sterk stuk gereedschap is voor iedere organisatie!
Het is ontworpen om juist door “functionele” gebruikers te worden gebruikt, dus mensen die nu de Excel sheets gebruiken en maken. Als iemand weet hoe een Draaitabel (Pivot table) werkt dan is Power BI ook iets voor hem of haar!!
In Office2016 is deze functionaliteit volledig in Excel opgenomen en te vinden onder het tab Gegevens (Data), hier kunnen koppelingen met diverse andere bronnen worden gemaakt.
Analyse
Als er getallen geconsolideerd of verschillende digitale systemen vergeleken moet worden die niet in het vaste rapportage tool worden gerapporteerd kan met de Power Query van Microsoft informatie opgehaald worden en op een gestructureerde manier in een model gezet worden. Het koppelen van en inlezen van data is vrijwel menu gestuurd waardoor je geen IT kennis nodig heb om ermee te beginnen. De leer curve van deze tool en manier van werken is behoorlijk steil en zeker voor mensen die weten wat de verschillende gegevens werkelijk betekenen wordt deze manier van werken snel eigen! Wellicht in het begin wat ondersteuning van een business consultant.
Rapportage
Met Power BI kan men ook gemanagede rapportages maken die dynamisch opgezet zijn. Hiervoor kan ook de Power BI desktop software gebruiken van Microsoft. De onderliggende modellen van de rapportages kan ook beschikbaar worden gemaakt voor de functionele gebruikers die er vervolgens hun eigen rapportages en analyses maken. Deze modellen worden gemanaged door bijvoorbeeld de ICT afdeling of een functionele gebruiker die verantwoordelijk is voor het model.
Management rapportage
Naast gewone rapportages is Power BI uitermate geschikt voor dynamische management rapportages. Ook hier kunnen Excel als basis worden gebruikt die in een SharePoint omgeving gepresenteerd kunnen worden.
Management rapportages dienen gemanaged te worden in een gecontroleerde omgeving die beheerd wordt door IT én een functioneel verantwoordelijke.
Kosten
Het mooie van deze Power BI oplossing is dat deze beschikbaar is in Office 2010 t/m 2016, in Office 2016 is deze volledig geïntegreerd terwijl in de de vorige versie een gratis add-in geladen moet worden. Indien er automatische updates gewenst is dient er per gebruiker een licentie aangeschaft te worden.
Power BI in Excel is voor zowel klein, midden als groot bedrijf bijzonder interessant!
Wij helpen je met een efficiënter Digitaal Kantoor 