Planner activiteiten in je agenda

Geweldige toevoeging van Microsoft om de mogelijkheid te geven om alle planneractiviteiten niet alleen in je taken terug te zien, maar ook als items in je agenda! Hierdoor integreren de taken die je in de Office365 planner aan jou toegewezen zijn.

Ideale manier van werken, plaats je taken in de Office365 groep planner waar iedereen van je team kan zien hoe de status is en welke taken nog uitgevoerd gaan worden én zelf een goed overzicht krijgt van alle activiteiten.

@mentions

Wat veel mensen nog niet door hebben is hoe @mentions werken in Office365.

Heel handige optie wanneer je samenwerkt met een team als je documenten maakt waar je informatie voor moet zoeken bij derden. Hieronder een heel kort video van Microsoft hoe je @mentions kan gebruiken.

Using OneNote with Outlook for Meetings and Project Management

Zelf ben ik een fanatiek OneNote gebruiker. Ik gebruik OneNote voor bijna alles wat ik moet onthouden en voor verslaglegging. In een kleine organisatie zoek je de makkelijkste manier om gegevens te verzamelen en bereikbaar te houden voor de mensen met wie je samenwerkt. Van beschrijvingen, oplossingen tot notulen houd ik bij in OneNote. Per project een groep in Office365 en daarbij de betreffende OneNote!

In onderstaand video wordt op een begrijpelijke manier weergegeven hoe eenvoudig de integratie van OneNote is in Office365. Deze video is gemaakt door Everyday Office.

Microsoft Office365 Planner

Hoe meer ik het gebruik hoe handiger ik het gaat vinden 😃. Voorheen werkte ik vooral met reminders en taken in Outlook in combinatie met de taken van project sites. Maar nu met de planner en het gebruik van groepen in Office365 is de planner een ideale oplossing, niet alleen omdat je goed kan samenwerken maar ook als zelfstandige om al je taken te organiseren.

Hieronder een korte video van Microsoft Mechanics met een goede uitleg!

En hier een leuke scenario uitgevoerd door Helios IT Ltd.

Business proces automatisering met Dynamics

Wij hebben weer een mooi project mogen uitvoeren. Het doel van dit project was het automatiseren van het businessproces met behulp van Microsoft Dynamics 365 en Office365 (inclusief de migratie van gegevens).

Allereerst hebben we gekeken naar de huidige organisatie en haar processen. Aan de hand van deze analyse hebben we veel stappen kunnen automatiseren. En misschien wel belangrijker, we hebben alle data gecentraliseerd in de Cloud; voor iedereen en overal beschikbaar op alle soorten devices die door de organisatie gebruikt worden en op de markt beschikbaar zijn.

Binnen dit project hebben we ook Office365 samen laten werken met Dynamics 365, dit betekent dat alle documenten en informatie zijn geïntegreerd in het Microsoft Cloud platform. Je kan binnen dezelfde omgeving gebruik maken van je e-mail, contactpersonen en agenda. Door deze makkelijke samenwerking van applicaties lijkt het alsof je vanuit één applicatie werkt.