Veranderende wereld van het werken

Microsoft in samenwerking met Pop Tech heeft een mooie serie gemaakt over de veranderende wereld en geeft prachtige voorbeelden waar de veranderingen plaatsvinden en hoe deze veranderen! Het is een leuke serie video’s die op YouTube zijn gepost. Het geeft je een beeld waar het in de korte toekomst om draait, veel bedrijven zijn al aan het veranderen en richten hun organisatie op een innovatieve wijze in.
Het is een intrigerende verandering en zorgt voor jeukende vingers om in deze verandering te participeren, onderdeel te zijn van de verandering.

Hieronder de video’s die op Youtube zijn te vinden.

Power BI en Microsoft Excel

Veel mensen hebben er wellicht van gehoord maar ook heel veel mensen niet, zelfs doorgewinterde Excel gebruikers durven de functionaliteit van Power BI voor Excel niet te proberen. Terwijl het een ontzettend sterk stuk gereedschap is voor iedere organisatie!

Het is ontworpen om juist door “functionele” gebruikers te worden gebruikt, dus mensen die nu de Excel sheets gebruiken en maken. Als iemand weet hoe een Draaitabel (Pivot table) werkt dan is Power BI ook iets voor hem of haar!!

In Office2016 is deze functionaliteit volledig in Excel opgenomen en te vinden onder het tab Gegevens (Data), hier kunnen koppelingen met diverse andere bronnen worden gemaakt.

Analyse

Als er getallen geconsolideerd of verschillende digitale systemen vergeleken moet worden die niet in het vaste rapportage tool worden gerapporteerd kan met de Power Query van Microsoft informatie opgehaald worden en op een gestructureerde manier in een model gezet worden. Het koppelen van en inlezen van data is vrijwel menu gestuurd waardoor je geen IT kennis nodig heb om ermee te beginnen. De leer curve van deze tool en manier van werken is behoorlijk steil en zeker voor mensen die weten wat de verschillende gegevens werkelijk betekenen wordt deze manier van werken snel eigen! Wellicht in het begin wat ondersteuning van een business consultant.

Rapportage

Met Power BI kan men ook gemanagede rapportages maken die dynamisch opgezet zijn. Hiervoor kan ook de Power BI desktop software gebruiken van Microsoft. De onderliggende modellen van de rapportages kan ook beschikbaar worden gemaakt voor de functionele gebruikers die er vervolgens hun eigen rapportages en analyses maken. Deze modellen worden gemanaged door bijvoorbeeld de ICT afdeling of een functionele gebruiker die verantwoordelijk is voor het model.

Management rapportage

Naast gewone rapportages is Power BI uitermate geschikt voor dynamische management rapportages. Ook hier kunnen Excel als basis worden gebruikt die in een SharePoint omgeving gepresenteerd kunnen worden.

Management rapportages dienen gemanaged te worden in een gecontroleerde omgeving die beheerd wordt door IT én een functioneel verantwoordelijke.

Kosten

Het mooie van deze Power BI oplossing is dat deze beschikbaar is in Office 2010 t/m 2016, in Office 2016 is deze volledig geïntegreerd terwijl in de de vorige versie een gratis add-in geladen moet worden. Indien er automatische updates gewenst is dient er per gebruiker een licentie aangeschaft te worden.

Power BI in Excel is voor zowel klein, midden als groot bedrijf bijzonder interessant!

Het mooie van automatiseren

WP_20130521_003Het mooie werk van het automatiseren van werkprocessen zit hierin dat je met mensen over hun dagelijkse werk praat. Met veel interesse luisteren naar hun ervaringen en eigenlijk voor heel veel mensen hun passie waar ze zich zelf soms geremd voelen door hun werkgever… Ik heb heel veel werkprocessen geautomatiseerd binnen hele grote internationale concerns, hier zie je vaak dat afdelingen vaak maar …een klein stukje van een groter proces zijn. Dit resulteert er vaak in dat mensen eigenlijk ‘half’ bewust bezig zijn met het maken van een product of het helpen van een klant. Hierdoor staat de klant eigenlijk te ver van sommige werknemers om echt een positieve drive te krijgen om iets voor de klanten te kunnen betekenen. Juist bij de kleinere MKB organisaties zie je dit fenomeen wel, soms is de eigenaar/bestuurder niet voldoende capabel om deze drive te benutten om meer creativiteit in een organisatie te krijgen. Gelukkig zie je nu wel tendensen in de markt om dit beter te onderkennen en zelfs aan te moedigen. Denk aan Het Nieuwe Werken, Werk 2.0, Zwermen, Jump Movement etc..
Het gaat hier om visie, strategie en vooral management aanpassingen. De techniek die deze veranderingen ondersteunt is al jaren beschikbaar! Denk hierbij aan Office365 die het zelfstandig werken of zelfsturende eenheden super ondersteunt!!

Een grote denkfout bij het automatiseren is dat het alleen maar om de informatie stroom gaat, het gaat veel meer om mensen en de behoefte van informatie op het juiste moment met de juiste middelen beschikbaar hebben. Voor Ingenieursbureaus is het vooral het beschikbaar hebben en delen van kennis terwijl bij administratieve processen het automatiseren van informatie afhandeling gaat. Er bestaat dus geen kant en klare oplossing voor het automatiseren van organisaties!