Vitimo BV heeft weer een mooi HRM document beheer systeem opgeleverd bij een beveiligingsorganisatie waar veel aandacht is voor nauwkeurige informatie omtrent de eigen en ingehuurde medewerkers.
Om informatie accuraat te houden is er een ingebouwde waarschuwing systeem die de HRM manager attendeert op documenten die gaan verlopen, zoals VCA, KvK, ID, Contracten, etc. Een uitgebreide signaleringslijst stuurt de HRM manager aan om documenten en inventaris te beheren en controleren.
Indien gewenst kunnen de documenten volledig automatisch via email opgevraagd worden. Een waarschuwing naar de medewerker sturen om nieuwe/geupdate documenten aan te leveren die automatisch worden verwerkt in het systeem.
Efficiënter met een Digitaal Kantoor 