Auteur: Kees Fransen

Nu Teams ingeburgerd is bij veel bedrijven is het een extra voordeel om met Power Apps aan de gang te gaan. Het is namelijk mogelijk om Power Apps applicaties direct aan Teams te koppelen alsof het één geheel is.

Een voorbeeld is hieronder gegeven, een kleine organisatie die Klanten-, Contacten-, Facturatie- en Projectbeheer in Teams hebben geïntegreerd.

Het is echt handig wanneer je klantcontact heb gehad of als je een document hebt afgehandeld je in hetzelfde systeem je uren of onkosten registratie kan invoeren.

Je kunt vanuit Teams een project aanmaken of een begroting aanpassen en direct zien of de geregistreerde onkosten en uren nog binnen de begroting vallen. Je kan de gegevens zien per project, per fase en per per taak bekijken wat de uren en onkosten zijn ten opzichte van de begroting.

Uiteraard is het ook mogelijk om de Apps vanuit de browser of als Power App op te starten. Omdat het een ‘webbased’ applicatie is kan dit ook vanaf de telefoon, tablet of desktop computer!

Functionaliteit in bovengenoemde overzicht zijn in verschillende modules beschikbaar:

• Projectbeheer
• Offerte en begroting beheer
• Uren en kostenregistratie
• Facturatie
• Klantbeheer
• Contactpersoon beheer
• Rapportages

Als er vragen zijn of meer informatie gewenst is kunt u contact opnemen met Vitimo BV.

Vitimo BV heeft een mooie applicatie gemaakt waar Project, Contact, Account, Factuur, Offerte en Pakbon beheer in één systeem wordt gecombineerd voor het klein bedrijf! Een volledig web gebaseerd systeem welke op ieder systeem en platform werkt!

Projectenbeheer systeem waar projecten beheerd, offertes, pakbonnen en facturen gemaakt kunnen worden. Eenvoudig en overzichtelijk systeem die heel intuïtief in gebruik is.

Met standaard product lijsten die eventueel uit samengestelde producten bestaat is het mogelijk om iedere combinatie van facturen, offertes of pakbonnen te maken.

Deze applicatie draait op uw eigen Office365 SharePoint omgeving waardoor u zelf controle heeft op uw data, beheer en kosten!

De Corona virus heeft een ding in een stroomversnelling gezet en dat is de adoptie van Microsoft Teams bij bedrijven!

Nu is het de kunst om dit binnen de organisatie een onder controle te houden om een wildgroei aan teamsites met als gevolg dat bestanden overal en nergens terecht komen te voorkomen…

Microsoft heeft een mooie site gemaakt met een aantal training video’s om de gebruikers van Teams te ondersteunen en een stukje op weg te helpen. Het leuke van deze opzet is dat je niet ineens een hele lange training hoeft uit te zitten, maar juist die video te kiezen met de ondersteuning die je op dat moment nodig heb!

Indien je vragen heb of ondersteuning zoekt dan kunnen wij u natuurlijk ook verder helpen!

Vitimo BV heeft een factureer App gemaakt die facturen kan genereren uit een uren- en materiaalregistratiesysteem op een intuïtieve wijze, facturen per klant of project. Ook hierbij is maatwerk vanzelfsprekend, het systeem is gemaakt om met andere systemen samen te werken.

Het factureer systeem haalt informatie uit een uren- en/of materiaalregistratie database dit kan bijvoorbeeld een database zijn op een SharePoint omgeving.

Het factureer App is bijzonder eenvoudig van opzet en laat direct alle benodigde informatie laat zien die een goed overzicht geeft. Door het gebruik van Word templates is het eenvoudig om de lay-out van de facturen zelf aan te passen. Ook is het eenvoudig om pdf-bestanden te genereren en eventueel te versturen naar de klant.

Ideaal voor MKB organisaties die op basis van materiaal of uren facturen.

De enige voorwaarde voor het gebruik van dit systeem, is een Business account van Office 365. Het systeem is gemaakt met behulp van Microsoft Power Apps en Power Automate ontwikkel tools. 

Vitimo BV streeft naar maatwerk met betaalbare standaardoplossingen voor een optimale procesbeheersing. 

Vitimo BV heeft een mooie applicatie gemaakt voor organisaties die veel werken met inhuurkrachten. Voor HR medewerkers gaat veel tijd zitten in het verzamelen en controleren van de juiste gegevens van inhuurkrachten. Met dit systeem wordt al het werk uit handen genomen!

Het systeem vraagt automatisch de verplichte gegevens op, zoals Verklaring Omtrent Gedrag, Verklaring Betalingsgedrag, Certificaten en Identiteitsgegevens. Daarnaast houdt het systeem bij wanneer de geldigheidsdatum van deze documenten verlopen en vraagt deze via de e-mail aan bij desbetreffende relatie. Nadat deze gegevens zijn gemaild worden de documenten automatisch opgeslagen.  Naast het toevoegen van documenten kunnen ook andere gegevens worden toegevoegd.

De enige voorwaarde voor het gebruik van dit systeem, is een Business account van Office 365. Het systeem is gemaakt met behulp van Microsoft Power Apps en Power Automate ontwikkel tools.

Vitimo BV streeft naar maatwerk met betaalbare standaardoplossingen voor een optimale procesbeheersing.