Wij helpen je met een efficiënter Digitaal Kantoor
Wij helpen je graag met Microsoft365, SharePoint, Teams, Dynamics en Power- Apps, Automate en BI oplossingen voor uw bedrijf! Vitimo.
De Corona virus heeft een ding in een stroomversnelling gezet en dat is de adoptie van Microsoft Teams bij bedrijven!
Nu is het de kunst om dit binnen de organisatie een onder controle te houden om een wildgroei aan teamsites met als gevolg dat bestanden overal en nergens terecht komen te voorkomen…
Indien je vragen heb of ondersteuning zoekt dan kunnen wij u natuurlijk ook verder helpen!
Vitimo BV heeft een factureer App gemaakt die facturen kan genereren uit een uren- en materiaalregistratiesysteem op een intuïtieve wijze, facturen per klant of project. Ook hierbij is maatwerk vanzelfsprekend, het systeem is gemaakt om met andere systemen samen te werken.
Het factureer systeem haalt informatie uit een uren- en/of materiaalregistratie database dit kan bijvoorbeeld een database zijn op een SharePoint omgeving.
Het factureer App is bijzonder eenvoudig van opzet en laat direct alle benodigde informatie laat zien die een goed overzicht geeft. Door het gebruik van Word templates is het eenvoudig om de lay-out van de facturen zelf aan te passen. Ook is het eenvoudig om pdf-bestanden te genereren en eventueel te versturen naar de klant.
Ideaal voor MKB organisaties die op basis van materiaal of uren facturen.
De enige voorwaarde voor het gebruik van dit systeem, is een Business account van Office 365. Het systeem is gemaakt met behulp van Microsoft Power Apps en Power Automate ontwikkel tools.
Vitimo BV streeft naar maatwerk met betaalbare standaardoplossingen voor een optimale procesbeheersing.
Vitimo BV heeft een mooie applicatie gemaakt voor organisaties die veel werken met inhuurkrachten. Voor HR medewerkers gaat veel tijd zitten in het verzamelen en controleren van de juiste gegevens van inhuurkrachten. Met dit systeem wordt al het werk uit handen genomen!
Het systeem vraagt automatisch de verplichte gegevens op, zoals Verklaring Omtrent Gedrag, Verklaring Betalingsgedrag, Certificaten en Identiteitsgegevens. Daarnaast houdt het systeem bij wanneer de geldigheidsdatum van deze documenten verlopen en vraagt deze via de e-mail aan bij desbetreffende relatie. Nadat deze gegevens zijn gemaild worden de documenten automatisch opgeslagen. Naast het toevoegen van documenten kunnen ook andere gegevens worden toegevoegd.
De enige voorwaarde voor het gebruik van dit systeem, is een Business account van Office 365. Het systeem is gemaakt met behulp van Microsoft Power Apps en Power Automate ontwikkel tools.
Vitimo BV streeft naar maatwerk met betaalbare standaardoplossingen voor een optimale procesbeheersing.
Vitimo BV wenst U hele prettige feestdagen toe! Laten we het oude jaar prettig en feestelijk met familie en vrienden afsluiten.
Voor het nieuwe jaar 2020 wensen wij dat al onze klanten en collega bedrijven welvarend en met veel plezier het jaar mogen beginnen!
Het blijft steeds een dingetje om met Shared Agenda’s om te gaan. Het was nog niet eenvoudig genoeg. Microsoft heeft hier verbeteringen in aangebracht!
Outlook voor mobiele toestellen wordt steeds beter en wordt ook steeds uitgebreider, voorbeeld hiervan is het zoeken in de Outlook app.
Vitimo BV heeft voor Van Veen Grondwerken BV een mooie Projectadministratie en planningstool ontwikkeld. Met deze tool wordt de administratieve last van Van Veen Grondwerken BV verlicht.
Met de geïntegreerde klantenmodule en het projecten beheersysteem is het een time saver doordat een project nu éénmaal wordt ingevoerd, de planning van items is in verschillende situaties eenvoudig aan te passen, volledig afgestemd op het proces welke op dat moment uitgevoerd wordt.
Uitgangspunt was dat het maken en bijhouden van de planning
zo eenvoudig mogelijk was, eenvoudiger als met Excel in een platte data tabel.
Dit is bijzonder goed gelukt. Door gebruik te maken van de laatste
ontwikkeltools van Microsoft, en het kunnen laten zien wie er op een bepaalde datum/registratie
zijn ingepland, is alles op één scherm duidelijk en overzichtelijk beschikbaar.
Bij het aanmaken van een offerte kan een project aangemaakt worden met de status Offerte. Bij het aanmaken van het project wordt automatisch een folder aangemaakt in Office365 waar alle projectbestanden opgeslagen kunnen worden. Deze locatie wordt ook opgeslagen in de project kaart. Hierdoor zijn de gegevens één klik weg.
Indien het project een opdracht wordt zal in het urenregistratiesysteem het project beschikbaar komen waar de medewerkers de uren op kunnen schrijven. Indien er medewerkers gepland moeten worden op het project kan deze functie in de projectkaart aangezet worden. Hierdoor verschijnt het project in het planningsscherm.
Er zijn verschillende mogelijkheden om medewerkers in te plannen, afhankelijk van de situatie kan gekozen worden om het met de snelle invoer te doen via het planningsoverzicht scherm of via het planningsview scherm.
Met de meer grafische weergave is de impact van aanpassingen direct zichtbaar, door de eenvoudige manier van aanpassen is het goed te gebruiken bij last minute wijzigingen.
Een planningsitem is minimaal 1 uur. Van Veen Grondwerken BV heeft ervoor gekozen om meerdere medewerkers op één planningsregistratie in te vullen. Het is mogelijk om een registratie over meerdere dagen te laten vallen. Het is ook mogelijk om een aantal duplicaten te maken waar alle gegevens afzonderlijk aan te passen zijn.
Vitimo BV heeft voor Van Veen Grondwerken bv een mooie projectadministratie applicatie gemaakt. Hierdoor is het bijzonder eenvoudig geworden om de projectenlijst, planning, klantenlijst en gemaakte uren bij te houden. Het plannen van de projecten en medewerkers gaat intuïtief en eigenlijk vanzelf.
Door een cloudoplossing te kiezen kan iedereen binnen de organisatie op elk apparaat hun uren bijhouden, projectgegevens bijwerken en zelf de projectplanning bijhouden en/of inzien. Dit bespaart behoorlijk wat tijd in de week omdat de gegevens direct in het werk bijgewerkt kan worden. De schermindeling is samen met de gebruikers van het systeem gemaakt om deze zo intuïtief mogelijk te laten zijn.
Van Veen Grondwerken BV is een jong dynamisch snelgroeiend bedrijf dat innovatief bezig is met het automatiseren van de administratieve last, o.a. door gebruik te maken van de formulier en rapportage mogelijkheden binnen GeoDirect en de automatiseringsmogelijkheden binnen Office365 met o.a. SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow en de Power BI tool van Microsoft.
Van Veen Grondwerken BV is gespecialiseerd in Inspectie support, Beschoeiing- , bestratings- en rioleringswerkzaamheden. Van het bouwrijp maken van perceel tot de oplevering van parkeerterrein of tuin. Meer informatie over Van Veen Grondwerken BV klik hier
Vitimo BV is gespecialiseerd in Microsoft Office, PowerApps, Microsoft Flow en Power BI oplossingen. Tevens het implementeren en onderhouden van Microsoft Dynamics 365 en Office365.
Als je Teams opstart voor de eerste keer weet je niet waar je moet beginnen… maar eenmaal als je door begint te krijgen hoe het in elkaar steekt en hoe de zaken te relateren dan komt al snel de vraag ‘hoe vind ik de documenten die ik een paar weken geleden heb bewerkt…’
Als je opzoek bent naar een document waar je de naam vaag van herinnert tik je de naam in het grote zoekveld boven in het scherm. Type de woorden die je herinner en klik op enter.
Vervolgens kan je op het filter icoon klikken om de zoek actie te finetunen…
Er zijn nog meer mogelijkheden om je bestanden terug te vinden, kijk hiervoor naar het 1 minuut durende video van Microsoft over de bestandslocaties in Teams.
Wij helpen je met een efficiënter Digitaal Kantoor 