Categorie: Automatisering

Geplaatst op

OneNote bijzonder ondergewaardeerd

OneNote is een van die programma’s die bijzonder ondergewaardeerd wordt. Dit komt waarschijnlijk omdat het een bijzonder open programma is, bij het voor het eerst openen van OneNote ben je een beetje onzeker wat het allemaal kan.

Zelf gebruik ik OneNote heel veel, bijna alle informatie die ik bewerk gaat door OneNote heen. Ik gebruik OneNote per project, per topic en zelfs privé om al mijn scuba diving zaken te beheren. Hieronder een kort filmpje van Doug from Office 😉

Als je vragen heb over het gebruik van OneNote ben ik graag bereid om deze te beantwoorden en zal ik contact opnemen. Ga naar https://vitimo.nl/contact/ en vul uw vraag in.

Geplaatst op

Heel handige tips Outlook 2016

Als gepassioneerd gebruiker van Outlook2016 dacht ik dat ik wel alle tips en tricks van Outlook 2016 onder de knie had, maar na het zien van deze Engelstalige video van Sele Training zag ik toch een paar handige acties. Bijvoorbeeld de Ctrl-K bij het zoeken naar email adressen 🤓.

Content:

1. Drag and Drop to Calendar 2. AutoCorrect Shortcuts 3. Quick Access Toolbar 4. AutoComplete Ctrl-K 5. Calendar Work Hours 6. Voting Buttons 7. Blind Carbon Copy 8. Change Reply Address 9. Clear Add-ins 10. Mailbox Cleanup 11. Change View Settings 12. Developer Tab 13. Search Folders 14. Signatures 15. Mark Junk Mail 16. Insert Calendar 17. Offline Mode 18. Insert Pictures Inline 19. Delay Delivery 20. Compact Data Files

Advanced tips Outlook 2016

Hieronder de advanced Outlook 2016 Engelstalige video 😃.

Content:

1. Shared Calendars 2. Quick Steps 3. Drag Appointments 4. Ctrl-G Go to Date 5. Archiving 6. Email Templates 7. Theme and Background 8. Auto Replies 9. Email Permissions 10. Download Addresses

Geplaatst op

Digitaal kantoor voor ZZP’er en klein bedrijf

In deze moderne tijd van waar Cloud computing heel gewoon is zie je bij veel kleine zelfstandige nog dat ze alles op hun lokale computer opslaan en beheren. Soms gebruik maken van een IT omgeving en (soms illegale) software die er al was…Terwijl er al voor een paar euro in de maand een hele mooie digitale omgeving beschikbaar is waar alles geregeld is, van beveiliging tot software!

En om het nog professioneler te maken voor de kleine zelfstandige een omgeving  waarbij o.a. de volgende modules gebruikt kunnen worden:

  • Veilige bestanden opslag in de Cloud;
  • Email met eigen domeinnaam;
  • Website die eenvoudig te onderhouden is;
  • Digitaal samenwerking met collega’s en opdrachtgevers;
  • Projectenlijst, Materiaallijst en Klantenlijst;
  • Urenregistratie systeem;
  • Facturatiesysteem.

Een kant en klare oplossing waarmee de zelfstandige direct mee aan de slag kan! Geen gedoe met backups of angst voor systemen die het niet meer doen! De gevaren met betrekking tot IT voor de zelfstandige wordt vaak onderschat, een gecrashte of gestolen PC kan behoorlijke schade aanrichten. Met het digitale kantoor worden veel zorgen uit handen genomen!

Vitimo BV heeft een standaard Office365 inrichting speciaal voor zelfstandige professionals ontwikkeld! Dit met een modulaire opzet.

Vitimo biedt ook ondersteuning voor uw ICT omgeving of gewoon functionele vragen hoe Office producten werken!

Digitaal kantoor

Kees Fransen – www.vitimo.nl

Geplaatst op

Intelligent Glass

Een mooie toekomstbeeld wat gemaakt is in 2013 hoe we in de toekomst met intelligent glas om kunnen gaan! Uiteraard is dit een positieve voorstelling, er wordt niet stil gestaan bij sociale problemen als je zo door andere geleefd wordt. Maar leuk om even te ontsnappen aan de huidige drukte en even een voorstelling van de toekomst te kunnen maken. A Day Made Of Glass 1 & 2.

Geplaatst op

Begeleiding bij het implementeren van de AVG requirements

Wij hebben ervaring met het begeleiden van organisaties bij het implementeren van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbeheer regelgeving die per 25 mei 2018 geeffectueerd dienen te zijn! Het begeleiden bij alle processtappen en het toepassen van de digitale beveiligingen en het aanbieden van het continue bewaken van de ICT omgeving.

AVG logo

Geplaatst op

Eenvoudig onderhoudbare websites

Vitimo BV maakt voor haar klanten overzichtelijke websites. Eenvoudig onderhoudbaar en toch een volledig professionele presentatie van het bedrijf. Veel bedrijven in het MKB of ZZP segment hebben geen behoefte aan een website die volledig beheert en gemanaged wordt door een CRM systeem. Het is vaak al voldoende als het portfolio erop staat op een leuke manier met eventuele extra gegevens die partners nodig hebben. 

WebSites

Geplaatst op

Power BI en Microsoft Excel

Veel mensen hebben er wellicht van gehoord maar ook heel veel mensen niet, zelfs doorgewinterde Excel gebruikers durven de functionaliteit van Power BI voor Excel niet te proberen. Terwijl het een ontzettend sterk stuk gereedschap is voor iedere organisatie!

Het is ontworpen om juist door “functionele” gebruikers te worden gebruikt, dus mensen die nu de Excel sheets gebruiken en maken. Als iemand weet hoe een Draaitabel (Pivot table) werkt dan is Power BI ook iets voor hem of haar!!

In Office2016 is deze functionaliteit volledig in Excel opgenomen en te vinden onder het tab Gegevens (Data), hier kunnen koppelingen met diverse andere bronnen worden gemaakt.

Analyse

Als er getallen geconsolideerd of verschillende digitale systemen vergeleken moet worden die niet in het vaste rapportage tool worden gerapporteerd kan met de Power Query van Microsoft informatie opgehaald worden en op een gestructureerde manier in een model gezet worden. Het koppelen van en inlezen van data is vrijwel menu gestuurd waardoor je geen IT kennis nodig heb om ermee te beginnen. De leer curve van deze tool en manier van werken is behoorlijk steil en zeker voor mensen die weten wat de verschillende gegevens werkelijk betekenen wordt deze manier van werken snel eigen! Wellicht in het begin wat ondersteuning van een business consultant.

Rapportage

Met Power BI kan men ook gemanagede rapportages maken die dynamisch opgezet zijn. Hiervoor kan ook de Power BI desktop software gebruiken van Microsoft. De onderliggende modellen van de rapportages kan ook beschikbaar worden gemaakt voor de functionele gebruikers die er vervolgens hun eigen rapportages en analyses maken. Deze modellen worden gemanaged door bijvoorbeeld de ICT afdeling of een functionele gebruiker die verantwoordelijk is voor het model.

Management rapportage

Naast gewone rapportages is Power BI uitermate geschikt voor dynamische management rapportages. Ook hier kunnen Excel als basis worden gebruikt die in een SharePoint omgeving gepresenteerd kunnen worden.

Management rapportages dienen gemanaged te worden in een gecontroleerde omgeving die beheerd wordt door IT én een functioneel verantwoordelijke.

Kosten

Het mooie van deze Power BI oplossing is dat deze beschikbaar is in Office 2010 t/m 2016, in Office 2016 is deze volledig geïntegreerd terwijl in de de vorige versie een gratis add-in geladen moet worden. Indien er automatische updates gewenst is dient er per gebruiker een licentie aangeschaft te worden.

Power BI in Excel is voor zowel klein, midden als groot bedrijf bijzonder interessant!

Geplaatst op

Het mooie van automatiseren

WP_20130521_003Het mooie werk van het automatiseren van werkprocessen zit hierin dat je met mensen over hun dagelijkse werk praat. Met veel interesse luisteren naar hun ervaringen en eigenlijk voor heel veel mensen hun passie waar ze zich zelf soms geremd voelen door hun werkgever… Ik heb heel veel werkprocessen geautomatiseerd binnen hele grote internationale concerns, hier zie je vaak dat afdelingen vaak maar …een klein stukje van een groter proces zijn. Dit resulteert er vaak in dat mensen eigenlijk ‘half’ bewust bezig zijn met het maken van een product of het helpen van een klant. Hierdoor staat de klant eigenlijk te ver van sommige werknemers om echt een positieve drive te krijgen om iets voor de klanten te kunnen betekenen. Juist bij de kleinere MKB organisaties zie je dit fenomeen wel, soms is de eigenaar/bestuurder niet voldoende capabel om deze drive te benutten om meer creativiteit in een organisatie te krijgen. Gelukkig zie je nu wel tendensen in de markt om dit beter te onderkennen en zelfs aan te moedigen. Denk aan Het Nieuwe Werken, Werk 2.0, Zwermen, Jump Movement etc..
Het gaat hier om visie, strategie en vooral management aanpassingen. De techniek die deze veranderingen ondersteunt is al jaren beschikbaar! Denk hierbij aan Office365 die het zelfstandig werken of zelfsturende eenheden super ondersteunt!!

Een grote denkfout bij het automatiseren is dat het alleen maar om de informatie stroom gaat, het gaat veel meer om mensen en de behoefte van informatie op het juiste moment met de juiste middelen beschikbaar hebben. Voor Ingenieursbureaus is het vooral het beschikbaar hebben en delen van kennis terwijl bij administratieve processen het automatiseren van informatie afhandeling gaat. Er bestaat dus geen kant en klare oplossing voor het automatiseren van organisaties!